Acceso Basado en Roles (RBAC): Implementación de políticas de acceso basadas en roles para asegurar que solo las personas autorizadas puedan acceder a ciertos documentos.
Almacenamiento en la nube seguro: ofrece un espacio centralizado para guardar y organizar documentos con cifrado avanzado, garantizando la seguridad de los datos.
Acceso a los documentos cuando son necesarios. Ya no es necesario esperar a localizar un documento en el archivo para poder empezar a gestionarlo. Con un sistema de gestión documental la localización es inmediata y la gestión se realiza justo cuando es necesaria. Si además contamos con un sistema de gestión documental basado en la nube, los usuarios tendrán la capacidad de acceder a archivos y documentos en cualquier lugar, en cualquier momento e independientemente del dispositivo utilizado.
Acceso rápido y centralizado a la información: almacenar todos los documentos en un repositorio centralizado permite a los empleados acceder rápidamente a la información necesaria, mejorando la eficiencia y reduciendo el tiempo dedicado a buscar documentos.
El éxito radica en elegir una solución que se ajuste a las necesidades específicas de cada empresa, considerando el volumen de documentos y los objetivos organizacionales.
Las cookies y su privacidad. Usamos cookies esenciales para asegurar el correcto funcionamiento de nuestro sitio World-wide-web. Las cookies estadísticas nos ayudan a entender mejor cómo se utiliza nuestra página, mientras que las cookies de advertising and marketing nos permiten personalizar el contenido para nuestros visitantes. Puedes elegir tus preferencias de cookies usando el botón de "Preferencias" a continuación, o seleccionar "Aceptar todas las cookies" para continuar con todas ellas.
Reducción de costos: Minimizar el uso de papel y optimizar procesos puede resultar en ahorros significativos para las organizaciones.
La búsqueda de documentos y la consulta de información precisa es una práctica muy frecuente dentro de las pequeñas o grandes corporaciones. Dicha práctica puede resultar muy compleja cuando existen muchos documentos guardados y no se cuenta con un sistema de gestión documental efectivo.
Disponibilidad Constante: Un DMS basado en la nube ofrece acceso constante a los documentos desde cualquier lugar y en cualquier momento, siempre que haya una conexión a Internet, lo que es especialmente útil para empleados remotos o en movimiento.
Reducción de costos: Al optimizar el manejo de los documentos, se reducen los gastos asociados a su almacenamiento y archivo.
La adopción de un DMS puede conducir a una reducción significativa de costes en varias áreas de la organización:
Trazabilidad: Permite rastrear el origen y las modificaciones de los documentos a lo largo del tiempo.
Almacene documentos en repositorios Gestión de Documentos centralizados, lo que refuerza la seguridad y el cumplimiento authorized;
Gestión documental Manage de versiones: lleve un registro de sus documentos El Management de versiones permite ver los cambios en un documento y controla que se trabaja con la última versión. ¿Qué sistemas lo incluyen?